Projets en cours au NID

C’est difficile de le voir lorsqu’on passe au Nid faire ses courses ou travailler de temps à autre et mêmelorsqu’on est impliqué·x·e dans un groupe de travail, mais, en ce moment,le Nid fourmille de projets et, éventuellement, tu as envie d’en savoir plus.

1. Gestion des stocks de marchandise sur odoo* [*progiciel de gestion intégré]

But : Faciliter le travail des chargé·x·es de commande et éviter les ruptures de stock au maximum

· Formation des membres du groupe approvisionnement à la gestion des commandes sur odoo

· Saisie régulière des produits commandés sous la forme de bons de commande dans odoo

· Inventaire régulier de l’épicerie [prochain le dimanche 21 mars, inscris-toi sur https://lite.framacalc.org/9m77-inventaire-210321

Horizon de mise en œuvre : continu

Responsables : Olivier et Thomas

2. Développement d’outils de gestion financière fiables, basés sur odoo

But : Rendre possible la gestion financière régulière du Nid [ce projet est en lien direct avec celui de la gestion des stocks de marchandise sur odoo, tout en couvrant un champ plus large]

· Formation de Huong et des membres du groupe finance sur odoo pour les paiements, la comptabilité, les restitutions

· Tenue des comptes de façon régulière et intégrale sur odoo

· Élaboration, mise en œuvre et suivi d’indicateurs de gestion permettant de s’assurer de la viabilité et de la durabilité financière du Nid.

Horizon de mise en œuvre : continu

Responsables : Groupe de travail finance [Andrea, Antonin, Olivier et Pierre], Huong, avec l’aide et la collaboration d’Enfin consulting [la fiduciaire du Nid]

3. Gestion des coopérateur·x·ices sur odoo

But : Faciliter le travail administratif de gestion des paiements des cotisations et d’organisation des plannings de travail/Faciliter l’inscription aux créneaux de travail pour les coopérateur·x·ices [pour plus de détails, voir la newsletter de janvier].

· Migration de la base de données des coopérateur·x·ices sur odoo [merci à Valérie pour son gros travail sur ce dossier]

· Installation et prise en main des modules “EasyMyCoop” (pour l’inscription et le départ des coopérateur·x·ices) et “Shift Management” (pour la gestion et le suivi des créneaux de travail)

· Formation de l’équipe opérationnelle, puis des coopérateur·x·ice à Odoo

· Inscription des coopérateur·x·ices sur Odoo à des shifts réguliers

Horizon de mise en œuvre : en cours de réalisation et opérationnel dès fin avril/début mai 202

Responsables : Huong et Antonin (et Valérie jusqu’à la fin de son contrat de travail)

4. Aménagement du 1er étage de l’épicerie

But : Mieux répondre à l’évolution des besoins de stockage du Nid

· Réception d’une subvention dans ce but

· Concertation avec des coopérateur·x·ices au sujet des besoins d’aménagement puis pour le choix d’une variante d’aménagement

· Augmentation de l’espace de stockage en chambre froide

· Augmentation de l’espace de stockage et de sa praticabilité (taille des rayonnages et emplacement des meubles)

· Chantiers participatifs à venir en avril ou mai pour la mise en place, stay tuned !

Horizon de mise en œuvre : en cours et réalisation souhaitée avant l’été

Responsables : Léonard et Thibaud

5. Participation du Nid à Alternatiba

But : Faire connaître Le Nid, sa vocation, son mode de fonctionnement, les coopérateur·x·ices et les produits/Se rapprocher d’autres organisations de l’économie circulaire présentes lors du festival et permettre aux coopérateur·x·ices motivés de socialiser avec les autres bénévoles

· Réunions préparatoires à partir du 23 mars

· Présence au festival le 4 septembre 2021

Horizon de mise en œuvre : le 4 septembre 2021

Responsables : Groupe de travail événements [Gaëtan et autres bonnes volontés]

6. Mise à jour du manuel de procédures de l’épicerie

But : Améliorer l’autonomie et le confort des coopérateur·x·ices lors de leur travail à l’épicerie et la communication entre les équipes.

· Intégration de l’évolution des pratiques [formalisation des procédures, nouveau local, augmentation du nombre de coopérateur·x·ices]

· Travail graphique pour augmenter la lisibilité des procédures

· En plus du classeur papier à l’épicerie, il est prévu :

o tableau magnétique à l’épicerie et panneaux aimantés pour organiser les tâches entre les coopérateur·x·ices

o procédure spécifique à une tâche affichée à l’endroit où elle est nécessaire dans l’épicerie

o PDF interactif envoyé à chaque coopérateur·x·ices et systématiquement aux nouvelles•x•aux membres

Horizon de mise en œuvre : en cours et réalisation souhaitée d’ici le mois de juin

Responsables : Doris et Anne

7. Achats de nouveaux contenants pour le vrac

But : Améliorer la qualité du stockage des produits en vrac, faciliter le travail de réassortiment et le confort lors de l’achat de produit vrac

· Réception d’une subvention dans ce but

· Concertation du groupe de travail ad hoc au sujet des besoins de contenants puis pour le choix

· Chantiers participatifs à venir en juin ou juillet pour la mise en place, stay tuned !

Horizon de mise en œuvre : en cours et réalisation souhaitée avant l’été

Responsables : Maëlle, Thomas et Anne

8. Signalétique des rayons et des réserves

But : Améliorer l’autonomie et le confort des coopérateur·x·ices lors de leur travail à l’épicerie

· Finalisation de la signalétique informant des lieux de réserves aux places de chaque rayon

· Création et mise en place de panneaux indiquant les familles de produits au-dessus des rayons [exemple : Huiles et vinaigres ; conserves ; produits ménagers ; etc.]

· Création et mise en place de panneaux indiquant le type de produits à l’endroit des rayons [exemple : farine Tournerêve ; déodorant ; fruits ; etc.]

· Mise à jour de la signalétique des réserves au 1er étage (une fois celui-ci aménagé)

Horizon de mise en œuvre : en cours et réalisation souhaitée d’ici à mi avril

Responsables : Anne et Adrian

9. Élaboration d’une cartographie de la coopérative du Nid

But : Améliorer la lisibilité de la coopérative et permettre à chacun·x·e de s’y investir comme iels le souhaitent

· Envoi d’un sondage

· Demande de réunion de GT pour préciser leur raison d’être et leur domaine d’action

· Demande de réunion inter GT pour articuler leur raison d’être et leur domaine d’action

· Articulation et mise en forme du résultat

Horizon de mise en œuvre : en cours et réalisation souhaitée durant le printemps

Responsables : Davide et Luiza

10. Mise en place et animation d’une démarche participative

But : Faire émerger une raison d’être du Nid, valoriser l’existant et tendre vers une gouvernance dans laquelle chacun·x·e se retrouve au maximum

· Appel à participation pour l’organisation de la démarche lors de l’AG du 1er octobre et par mail à toux les coopérateur·x·ices [voir mail du 16 octobre 2020]

· Formation et réunion du groupe de suivi de la démarche « Éclosion » pour se définir et réfléchir aux enjeux auquel il doit répondre

· Définition du programme de la démarche et annonce d’une réunion d’information prévue avec l’arrivée du printemps [voir newsletter de février ; date encore à convenir]

· Réalisation de la démarche

· Organisation d’une AG pour décider ensemble de l’évolution du Nid

Horizon de mise en œuvre : en cours et réalisation souhaitée pour l’automne 2021

Responsables : Groupe de suivi de la démarche « Éclosion » [Anne, Davide, Émilie, Fabrice, Léonard, Monika, Patrick]

11. Réflexion sur le rôle support

But : Améliorer le rôle support à l’épicerie de manière à permettre aux employé·x·es de se consacrer aux tâches de gestion des marchandises et des factures/améliorer l’autonomie et le confort des coopérateur·x·ices lors de leur travail à l’épicerie

· Formation d’un groupe de réflexion autour du rôle support [formé uniquement par des personnes effectuant du support]

· Réalisation et envoi d’un sondage aux coopérateur·ices sur les besoins de support à l’épicerie

· Analyse des réponses au sondage et concertation pour mettre en place des actions et améliorer la qualité du support [voir message à ce sujet dans la présente newsletter]

Horizon de mise en œuvre : en cours et réalisation souhaitée pour mai

Responsables : Groupe de réflexion sur le rôle support [Anne, Doris, Dorothée, Kenza, Léonard]

12. Aménagement du rez de l’épicerie

But : Mieux répondre à l’évolution des besoins de mise en rayon du Nid

· Recherche d’une subvention dans ce but

· Concertation avec des coopérateur·x·ices au sujet des besoins d’aménagement puis pour le choix d’une variante d’aménagement

· Augmentation de l’espace de rayonnage et de sa praticabilité (taille des rayonnages et emplacement des meubles)

· Chantiers participatifs à organiser

Horizon de mise en œuvre : inconnue

Responsables : inconnu·x·e

Si tu es coopérateur·x·ices du Nid, qu’un de ces projets t’intéresse et que tu penses pouvoir lui apporter ton énergie et ton expertise, tu peux envoyer un mail sur info@lenid.ch et Huong te réorientera vers les personnes ou groupes responsables.

Si tu n’es pas coopérateur·x·ices du Nid, qu’attends-tu ? accueil@lenid.ch